留學文書注意事項：

（一）詳讀學校的寫作說明并了解問題的重點，不贅言，不遺漏，且在要求的字數(shù)內(nèi)完成。例如學校要求五百字內(nèi)完成（In 500 words or less discuss ...），則全文最好不要超過五百字。如果學校要求以問答方式來敘述 （Responses to essay questions, Please limit your response to one page.），即依其要求回答不長過一頁。

（二）寫作時應清楚明確。

例如：

1、"I am interested in English literature" 這句話表達不夠清楚，而"I was concentrated on Milton and Shakespeare in college" 就明白的說出了申請人的志趣及研究范圍。

2、"I was very active as a student representative" 最好說明曾經(jīng)做什么："組織活動，主辦演講，溝通學生與校方意見等。

3、"I am attracted to your department by its brilliant faculty."應說明教授的認知是從何而來，如在何處讀到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在從事一項重要研究，與自己欲攻讀的研究領(lǐng)域相同等。表達對所申請之系的課程、教師和特性有些了解，依學校之不同而提及某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個學位有興趣。

4、但一般來說，切忌把研究范圍和計劃限定到過于狹窄，如寫非某一位教授的研究組不進或者非某一個具體問題不研究。

（三）不要用語意模糊的句子，如 "Your esteemed school"應代以學校的名字。"I will return to serve my country"應明確的說出所要從事的到底是什么工作等。

（四）文章需要有一個明確的主題[2]。不要離題，談論一些不相干的事。需要考慮合理的圍繞主題安排材料。多寫你自己感興趣的經(jīng)歷與研究問題。

（五）寫一個引人入勝的開頭——小故事，名人名言，或者有意思的場景或描述，而不要說一些成詞濫調(diào)，如"I was born in.."或"My parents came from..."。結(jié)尾處記得呼應主題。

（六）文風可以適當幽默，但是不要太過。態(tài)度誠懇認真，不卑不亢。用積極的態(tài)度說明弱點，比如托福成績不高等，但不能表現(xiàn)得過份自信。重要的是給學校一個專業(yè)，認真的印象。不能編造經(jīng)歷。

（七）不要抄襲，改寫書上的樣本文章。應詳讀學校的介紹，了解其要求，再對自己的學業(yè)背景、計劃加以考慮，寫出自己的風格。

（八）避免用深奧的字匯，盡量以簡單容易的字來表達。檢查英文的時態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯誤。一般至少檢查三遍，并請別人幫著一起看?？梢宰约河檬謾C讀一遍并錄下來，回放聽聽是否有問題。

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