留學(xué)文書(shū)是出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中的重要材料，海外院校招生官通過(guò)留學(xué)文書(shū)了解申請(qǐng)者是否符合申請(qǐng)條件。

學(xué)生在申請(qǐng)海外名校時(shí)，絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交申請(qǐng)文書(shū)，尤其是所有的香港大學(xué)和美國(guó)的頂尖大學(xué)的本科錄取，及部分研究生的錄取。

留學(xué)文書(shū)寫(xiě)作技巧：

一、個(gè)人陳述內(nèi)容：

（一）申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景；

（二）欲研究的方向；

（三）未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)。

如果個(gè)人陳述寫(xiě)作得當(dāng)，可以很大程度地提高申請(qǐng)者獲得錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。這對(duì)申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。可惜的是很多申請(qǐng)者對(duì)TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對(duì)個(gè)人陳述往往一蹴而就，敷衍了事，內(nèi)容貧乏、語(yǔ)法錯(cuò)誤連篇。而西方的大學(xué)并不單是通過(guò)傳統(tǒng)的考試來(lái)考評(píng)其申請(qǐng)者的資格，這并不是說(shuō)他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國(guó)教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽(tīng)一聽(tīng)你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過(guò)申請(qǐng)文書(shū)來(lái)介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。要寫(xiě)出成功的申請(qǐng)文書(shū)僅僅有那些適用于任何類型寫(xiě)作的基本寫(xiě)作技巧（清晰、簡(jiǎn)潔）是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書(shū)要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。

二、個(gè)人陳述寫(xiě)作規(guī)范：

個(gè)人陳述的內(nèi)容應(yīng)包含下列三項(xiàng)資料：

（一）申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景；

（二）欲研究的方向；

（三）未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)；

寫(xiě)作時(shí)，依以上三點(diǎn)將文章分為三各主要部分。不要像列清單，也不要重覆申請(qǐng)表格或簡(jiǎn)歷中已有的資料。

三、注意事項(xiàng)：

（一）詳讀學(xué)校的寫(xiě)作說(shuō)明并了解問(wèn)題的重點(diǎn)，不贅言，不遺漏，且在要求的字?jǐn)?shù)內(nèi)完成。例如學(xué)校要求五百字內(nèi)完成（In 500 words or less discuss ...），則全文最好不要超過(guò)五百字。如果學(xué)校要求以問(wèn)答方式來(lái)敘述 （Responses to essay questions, Please limit your response to one page.），即依其要求回答不長(zhǎng)過(guò)一頁(yè)。

（二）寫(xiě)作時(shí)應(yīng)清楚明確。

例如：

1、"I am interested in English literature" 這句話表達(dá)不夠清楚，而"I was concentrated on Milton and Shakespeare in college" 就明白的說(shuō)出了申請(qǐng)人的志趣及研究范圍。

2、"I was very active as a student representative" 最好說(shuō)明曾經(jīng)做什么："組織活動(dòng)，主辦演講，溝通學(xué)生與校方意見(jiàn)等。

3、"I am attracted to your department by its brilliant faculty."應(yīng)說(shuō)明教授的認(rèn)知是從何而來(lái)，如在何處讀到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在從事一項(xiàng)重要研究，與自己欲攻讀的研究領(lǐng)域相同等。表達(dá)對(duì)所申請(qǐng)之系的課程、教師和特性有些了解，依學(xué)校之不同而提及某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個(gè)學(xué)位有興趣。

4、但一般來(lái)說(shuō)，切忌把研究范圍和計(jì)劃限定到過(guò)于狹窄，如寫(xiě)非某一位教授的研究組不進(jìn)或者非某一個(gè)具體問(wèn)題不研究。

（三）不要用語(yǔ)意模糊的句子，如 "Your esteemed school"應(yīng)代以學(xué)校的名字。"I will return to serve my country"應(yīng)明確的說(shuō)出所要從事的到底是什么工作等。

（四）文章需要有一個(gè)明確的主題[2]。不要離題，談?wù)撘恍┎幌喔傻氖?。需要考慮合理的圍繞主題安排材料。多寫(xiě)你自己感興趣的經(jīng)歷與研究問(wèn)題。

（五）寫(xiě)一個(gè)引人入勝的開(kāi)頭——小故事，名人名言，或者有意思的場(chǎng)景或描述，而不要說(shuō)一些成詞濫調(diào)，如"I was born in.."或"My parents came from..."。結(jié)尾處記得呼應(yīng)主題。

（六）文風(fēng)可以適當(dāng)幽默，但是不要太過(guò)。態(tài)度誠(chéng)懇認(rèn)真，不卑不亢。用積極的態(tài)度說(shuō)明弱點(diǎn)，比如托福成績(jī)不高等，但不能表現(xiàn)得過(guò)份自信。重要的是給學(xué)校一個(gè)專業(yè)，認(rèn)真的印象。不能編造經(jīng)歷。

（七）不要抄襲，改寫(xiě)書(shū)上的樣本文章。應(yīng)詳讀學(xué)校的介紹，了解其要求，再對(duì)自己的學(xué)業(yè)背景、計(jì)劃加以考慮，寫(xiě)出自己的風(fēng)格。

（八）避免用深?yuàn)W的字匯，盡量以簡(jiǎn)單容易的字來(lái)表達(dá)。檢查英文的時(shí)態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯(cuò)誤。一般至少檢查三遍，并請(qǐng)別人幫著一起看?？梢宰约河檬謾C(jī)讀一遍并錄下來(lái)，回放聽(tīng)聽(tīng)是否有問(wèn)題。

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