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酷夏狂歡—紅包雨活動(dòng)即將開(kāi)啟,請(qǐng)做好搶紅包準(zhǔn)備!近因?yàn)橐咔橛绊?,?guó)家頻繁出臺(tái)一列新政策,有不少同學(xué)私聊詢(xún)問(wèn)今年擴(kuò)招、暫停調(diào)劑、復(fù)試形式、保留應(yīng)屆生身份、檔案托管等新政策的事情,今天就跟小伙伴們聊聊未就業(yè)學(xué)生戶(hù)口檔案可暫留學(xué)校兩年,對(duì)你會(huì)有怎樣的影響?
一、:對(duì)離校未就業(yè)畢業(yè)生提供兩年戶(hù)口和檔案托管
為了緩解疫情的影響,穩(wěn)定高校畢業(yè)生群體的就業(yè),國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議宣布擴(kuò)大碩士研究生招生。
會(huì)議指出:
(1)擴(kuò)大碩士研究生招生。
(2)對(duì)離校未就業(yè)畢業(yè)生提供兩年戶(hù)口和檔案托管,按應(yīng)屆畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)。
在搞清楚此次新政策造成的影響之前,我們有必要先來(lái)了解一些常識(shí)和過(guò)去的做法。
按照目前大部分學(xué)校的普遍做法,都是畢業(yè)生畢業(yè)前就要確定去向單位,每年暑假前(7月左右)學(xué)校會(huì)將檔案通過(guò)機(jī)要方式將畢業(yè)生檔案寄往去向單位。
(1)畢業(yè)生升學(xué)的話,檔案寄往錄取院校;(2)畢業(yè)生就業(yè)的話,如果用人單位有人事權(quán),可保管人事檔案的,學(xué)校會(huì)將檔案寄往用人單位,如果用人單位無(wú)人事權(quán),畢業(yè)生檔案可放在單位所在地的人才市場(chǎng)進(jìn)行保管;(3)如果畢業(yè)生未就業(yè)或用人單位無(wú)強(qiáng)制要求檔案存放,可將檔案存放至畢業(yè)生生源地的人才市場(chǎng)。
也就是說(shuō),畢業(yè)生畢業(yè),教育管理部門(mén)就會(huì)通過(guò)派遣證將畢業(yè)生檔案派遣發(fā)放至相應(yīng)接收單位,一般情況下是不允許暫緩派遣檔案的,如有特殊情況(比如實(shí)習(xí)、延期畢業(yè)等),需單獨(dú)向?qū)W校申請(qǐng)暫緩派遣檔案留校,還需要審批,能不能行還不一定!
而現(xiàn)在的話,今年為了緩解因疫情影響帶來(lái)的就業(yè)和升學(xué)壓力,明確出臺(tái)了這樣有利的政策,無(wú)疑給了廣大畢業(yè)生兩年的窗口期,對(duì)于自己初入社會(huì)做好人生和職業(yè)規(guī)劃是很有利的。
三、關(guān)于檔案遷移
一般來(lái)說(shuō),畢業(yè)生有以下幾個(gè)去向:就業(yè)、考研、出國(guó)、暫緩、二分。無(wú)論哪種去向,都會(huì)涉及到畢業(yè)生檔案的處理。
1.考研或出國(guó)這幾種情況,都是繼續(xù)就讀,所以可以歸納講述。
(1)沒(méi)畢業(yè)前已經(jīng)確定了讀研學(xué)校(考上了)通過(guò)目標(biāo)院校的復(fù)試,接受了擬錄取后,學(xué)校會(huì)發(fā)給我們一份調(diào)檔函。
然后我們拿著這份調(diào)檔函上交給本科學(xué)校,填寫(xiě)一些相關(guān)材料,本科學(xué)校會(huì)在7月份左右把檔案發(fā)到錄取學(xué)校。
(2)本科畢業(yè)時(shí)還沒(méi)有落實(shí)好讀研學(xué)校(沒(méi)考上),這種情況就要考慮檔案派遣事宜,畢業(yè)生可以選擇暫緩就業(yè)檔案留校(二戰(zhàn)的話推薦選此策略)、直接就業(yè)按下面2-4幾種情況處理。
(3)出國(guó),一般國(guó)外不會(huì)接收檔案的,所以打算出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生,對(duì)于檔案的處理,有暫緩就業(yè),咨詢(xún)留學(xué)服務(wù)中心,打回生源地等方式。
2.就業(yè)簽了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》(俗稱(chēng)三方)之后,用人單位人事主管部門(mén)就會(huì)出具接收函。這里需要注意一點(diǎn),如果用人單位是不可以接收檔案,沒(méi)有人事管理接收權(quán),那就要在人才市場(chǎng)那邊辦理了應(yīng)屆生接收手續(xù)后才能拿到接收函。學(xué)校根據(jù)協(xié)議和接收函下發(fā)《報(bào)到證》以及派遣檔案。
3.暫緩就業(yè)暫緩就業(yè)是在每年5月底學(xué)校向省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃時(shí),部分畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位,又不愿把戶(hù)口、人事關(guān)系遷回原生源地,將人事關(guān)系暫寄存在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,將戶(hù)口暫留學(xué)校的一種辦法。
畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時(shí),可以由個(gè)人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書(shū)。
經(jīng)批準(zhǔn),畢業(yè)生的戶(hù)口暫留學(xué)校,檔案由省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,暫緩期為兩年。暫緩就業(yè)期間,如能落實(shí)就業(yè)單位者,可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù),逾期未落實(shí)就業(yè)單位者,其戶(hù)口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。
4.二分二分是指畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)由于未落實(shí)就業(yè)單位或落實(shí)了靈活就業(yè)單位(單位不具備接收畢業(yè)生的資格)、準(zhǔn)備畢業(yè)后再參加研究生考試或申請(qǐng)出國(guó)等原因,學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)政策,將畢業(yè)生的人事關(guān)系派遣回生源地區(qū),由當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)繼續(xù)落實(shí)其就業(yè)或提供服務(wù)的一種方式。
四、怎么遷戶(hù)口?
(1)戶(hù)口在學(xué)校如果你戶(hù)口遷到學(xué)校,畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)發(fā)給你《戶(hù)口遷移證》,去單位報(bào)到時(shí)就可以著《報(bào)到證》和《戶(hù)口遷移證》去單位報(bào)到。
(2)戶(hù)口不在學(xué)校如果戶(hù)口沒(méi)有遷到學(xué)校,學(xué)校當(dāng)然不會(huì)發(fā)《戶(hù)口遷移證》給你,如果你想遷戶(hù)口,拿著報(bào)到證回去生源地遷戶(hù)口。
五、什么是檔案?它有怎樣的重要性?
個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。
在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,比較亂。
而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,好畢業(yè)時(shí)安排到位。
檔案原則上來(lái)講分為兩種:學(xué)籍檔案和人事檔案
學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書(shū)生涯,記載著他何年何月在哪里讀書(shū),受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng),測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等,歸教育局管理;
人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等,歸人事局管理。
六、畢業(yè)后檔案的四大歸屬
畢業(yè)生們?cè)跒榱斯ぷ魉奶幈疾ㄖH,很少人會(huì)關(guān)注自己的檔案,導(dǎo)致后期跟多人不知道自己的檔案在哪里,今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō),畢業(yè)后,你的檔案的四處去處。
1.轉(zhuǎn)至工作所在地這個(gè)需要畢業(yè)生盡快的落實(shí)工作,和單位簽訂就業(yè)協(xié)議之后,由單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。但要求是單位必須要有人事權(quán)。
這種方式針對(duì)畢業(yè)生就業(yè)是一種省心省錢(qián)的方案,但所有人事關(guān)系放在單位,不離職一般不存在任何問(wèn)題,但離職時(shí)就必須轉(zhuǎn)出來(lái),現(xiàn)實(shí)中也存在用人單位和勞務(wù)關(guān)系處理不妥,而導(dǎo)致用單單位扣留勞動(dòng)者戶(hù)口檔案。
2.轉(zhuǎn)至各地人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu),即人事局下屬的人才服務(wù)中心。
這是畢業(yè)生已落實(shí)了就業(yè)單位,但單位不具有人事權(quán),可通過(guò)人事代理機(jī)構(gòu)向人事局申請(qǐng)接收函,或者是畢業(yè)生符合當(dāng)?shù)叵嚷鋺?hù)再就業(yè)政策,可以直接先辦理落戶(hù)手續(xù),再完成就業(yè)工作。
這種適用性和靈活性均比較強(qiáng),而且目前多數(shù)用人單位不負(fù)責(zé)畢業(yè)生的戶(hù)口和檔案,所以使用人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理戶(hù)口和檔案的遷移成為一種很普遍的現(xiàn)象。
3.轉(zhuǎn)至生源地生源地人事部門(mén)一般是指地級(jí)市的人事局。這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)比較簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如果離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
4.辦理暫緩就業(yè),檔案留學(xué)校政策上允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。其優(yōu)點(diǎn)是由于學(xué)校的誠(chéng)信度比較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案。提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
但其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
在這里胖嘟需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,其實(shí)只是延遲了。
七、未落實(shí)就業(yè)單位的大學(xué)畢業(yè)生,戶(hù)口和檔案該怎么處理?
畢業(yè)生可將戶(hù)口遷出學(xué)校,單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管,也可同時(shí)托管。
(1)戶(hù)口、檔案可留校兩年適當(dāng)延長(zhǎng)擇業(yè)時(shí)間,可按規(guī)定將戶(hù)口檔案在學(xué)校保留兩年,且不收取任何費(fèi)用。在落實(shí)工作單位后再及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)是免費(fèi),缺點(diǎn)是無(wú)法計(jì)算工齡,無(wú)法繳納社保。如果能提前繳納社保,無(wú)疑能在北京這樣的城市,早點(diǎn)實(shí)現(xiàn)買(mǎi)房的計(jì)劃。
至于是否能保留自己應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,主要取決于學(xué)校所在地的政策規(guī)定。
兩年后,還未找到工作的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。
(2)檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)(需辦理人事代理合同)工齡:目前直接把檔案放在人才市場(chǎng),算入零散人員,不計(jì)算工齡,而通過(guò)人事代理公司委托,可以通過(guò)企業(yè)形式間接委托在人才市場(chǎng),看似多一層手續(xù),但實(shí)際上是在累積計(jì)算工齡。可以繳納社保、累計(jì)工齡。
(3)轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地人才市場(chǎng)未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。
一般地,省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén),省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。
八、檔案去哪兒怎么查?
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??刹樵?xún)。
另外,與參加工作前后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問(wèn)問(wèn)。
畢業(yè)生一定要重視,妥善的處理檔案。